Ativa Locação + Techno Software
O cenário: pioneirismo em um mercado sem software
A Ativa Locação atua desde 1997 no segmento de locação de toaletes portáteis. Pioneira no mercado brasileiro, enfrentava um grande desafio: não existia nenhum sistema capaz de gerenciar suas operações complexas, que incluíam:
• Controle de estoque de toaletes portáteis, containers habitáveis;
• Planejamento de logística e transporte, considerando rotas, pedágios, capacidade de caminhões e pernoites quando necessário;
• Definição da frequência de limpeza e manutenção de acordo com tipo de evento, obra ou cliente;
• Geração automática de contratos, orçamentos e notas fiscais, mesmo fora do horário comercial.
Cada operação tinha variáveis únicas. Por exemplo, um festival de música exigia limpeza diária de uma infinidade de toaletes, enquanto um canteiro de obras isolado poderia ter um ou mais toalete exigindo manutenção a cada dois dias. Antes do sistema, tudo era controlado manualmente, tornando o processo propenso a erros e ineficiente.
Além disso, a logística envolvia decisões estratégicas sobre pernoite de caminhões e equipes: ao transportar toaletes para cidades distantes, era necessário avaliar se valeria mais a pena enviar a equipe e retornar no mesmo dia ou acomodar os funcionários em hotéis próximos, economizando deslocamentos desnecessários e reduzindo custos.
O desafio: desenvolver uma solução inovadora do zero
O projeto apresentava desafios inéditos:
• Criar um sistema pioneiro para um segmento que não possuía software disponível no mercado;
• Desenvolver regras logísticas complexas que incluíam estoque futuro, transporte, limpeza, manutenção e múltiplos tipos de produtos simultaneamente;
• Controlar o empréstimo dos produtos entre as diversas unidades da empresa;
• Controlar vários modelos de orçamentos e contratos e gerar os documentos automaticamente;
• Criar um sistema escalável e flexível, capaz de se adaptar a integrações futuras e novas demandas do cliente.
A solução: Techno Software em ação
A Techno Software desenvolveu o sistema pioneiro da Ativa utilizando Delphi, linguagem inovadora e comercialmente acessível na época e banco de dados Microsoft SQL Server. A estratégia incluiu:
• Desenvolvimento gradual: funcionalidades foram liberadas por módulos, permitindo que o cliente testasse, fornecesse feedback e ajustasse processos em tempo real;
• Imersão na operação: a equipe acompanhou cada etapa da operação da Ativa, desde eventos com centenas de toaletes até obras isoladas com containers e escritórios móveis;
• Otimização de logística: o sistema calculava a necessidade de pernoite ou retorno, economizando custos de hospedagem. Por exemplo, para a manutenção e limpeza de toaletes para um evento em outra cidade, o sistema indicava quando era mais eficiente acomodar a equipe em um hotel e quando era mais eficiente deslocar a equipe todos os dias para a execução dos serviços, evitando múltiplos deslocamentos e reduzindo gastos com combustível e horas extras. Os custos tanto de pernoite quanto de deslocamento eram calculados mediante parametrização do sistema possibilitando sempre a melhor escolha;
• Flexibilidade e escalabilidade: o sistema permitiu futuras integrações contábeis, ajustes em rotas, cálculo de custos de limpeza e transporte, e gestão de diferentes tipos de produtos e clientes.
Exemplos reais de operações:
• Festivais de música Rock João Roque: somente no ano de 2025 o público total estimado foi entre 58.000 e 60.000 pessoas no qual os serviços e toaletes da Ativa Locação foram utilizados garantindo todo o conforto que um festival deste porto exige;
• Obras remotas: várias obras em áreas remotas foram realizadas nos estados de São Paulo, Paraná, Minas Gerais, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul usufruindo dos toaletes e containers habitáveis da Ativa Locação em situações nas quais o sistema desenvolvido pela Techno Software controlou desde a confecção do orçamento, a geração do contrato, a agenda das manutenções e limpezas, passando pelo faturamento mensal e finalizando com a retirada dos equipamentos;
• Logística de estoque: graças ao controle eficiente do estoque, o sistema tornou possível apontar a real disponibilidade dos produtos para locação com meses de antecedência possibilitado que os contratos fossem atendidos sem falhas.
Os resultados alcançados
A parceria entre Ativa e Techno gerou resultados expressivos e duradouros:
• Sistema pioneiro e completo, capaz de gerenciar a instalação, manutenção e a retirada de toaletes e containers;
• Controle total sobre estoque, contratos, logística, transporte, manutenção e cobrança, mesmo em operações complexas;
• Eficiência operacional e redução de erros, mesmo em eventos de grande porte;
• Economia significativa em deslocamentos e hospedagem, com cálculos de pernoite otimizando os custos do cliente;
• Escalabilidade para suportar crescimento, novos produtos e integrações futuras;
• Relação de confiança e suporte contínuo por mais de 24 anos, contribuindo diretamente para a liderança nacional da Ativa no segmento.
Por quê a Techno fez diferença?
A Techno Software transformou o mercado de locação de toaletes e containers, criando um sistema pioneiro e adaptável. Mais do que tecnologia, a empresa entregou:
• Expertise em processos logísticos complexos e gestão de múltiplos produtos;
• Consultoria contínua para evoluir o sistema conforme surgiam novas demandas;
• Capacidade de transformar operações manuais e complexas em processos digitais confiáveis e escaláveis.
Transforme desafios em histórias de sucesso
Se sua empresa enfrenta processos complexos ou precisa de soluções pioneiras em um mercado sem software, inspire-se na Ativa Locação. Com a Techno Software, é possível criar sistemas inovadores, escaláveis e adaptáveis, transformando complexidade em resultados concretos.
