Ter uma gestão eficiente é uma premissa para empresas que desejam ter mais agilidade e resultados na logística. Por isso, soluções tecnológicas ganharam um papel fundamental para a governança de armazéns e centros de distribuição. Neste artigo, você vai entender o que é WMS e porque ele pode ser uma grande solução para os negócios.
Se antigamente a visão de organização de estoques era resumida a um depósito com operação de empilhadeiras, hoje, ela está centralizada e orientada por softwares.
Com alta capacidade de processamento e cruzamento de informações em poucos segundos, eles proporcionam uma visão sistêmica de todo o processo.
Minimizando perdas de estoque parado, produtos vencidos e reduzindo falhas por atividades manuais.
Em razão disso, a tecnologia tem se posicionado como uma parceira estratégica na gestão logística.
O que é WMS?
Do termo em inglês, Warehouse Management System, o WMS é um sistema de gerenciamento de armazém. Sua principal função é otimizar e automatizar as operações de armazéns, garantindo uma gestão eficiente de estoques, organização e movimentação das mercadorias.
E para quais segmentos ele é indicado? Para a maioria. Distribuidoras, indústrias, empresas de logística, atacadistas, varejistas podem se beneficiar com o WMS.
Com ele, é possível gerir fluxos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias. Ou seja, é uma importante ferramenta para diferentes setores da economia.
E como funciona o WMS? Normalmente, é feito um mapeamento completo do ambiente, utilizando a planta do imóvel para determinar as posições mais eficientes para o armazenamento.
Depois, é feito um inventário, isto é, um cadastro de todas as mercadorias, para criar uma identificação unitária.
Para movimentar os produtos, são utilizados recursos como código de barras, QR code e sensores em sistemas mais modernos, que podem ser feitos em tempo real. Desta forma, o software consegue fazer uma gestão completa.
Mapear sua estrutura física para aproveitar melhor o espaço, catalogar e identificar os produtos e manter o fluxo de movimentação registrado.
E, claro, o acompanhamento em tempo real das mercadorias que entram e saem, estão separadas para envio, quais estão aguardando etiquetagem até o detalhamento da quantidade de produtos no espaço.
Em resumo: do início ao fim do processo, tudo que entra e sai do depósito, passa pelo WMS.
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Por que as empresas estão investindo em WMS?
Um dos principais benefícios do WMS para empresas é a visão estratégica. Ele transforma processos manuais ou não estruturados em automatizados, integra todas as informações e oferece dados para uma gestão inteligente.
O software também possibilita um ganho de produtividade expressivo dentro da operação logística.
Isso porque o sistema é desenvolvido para funcionar da melhor forma em que a operação necessita, e não o contrário.
Outra grande vantagem de investir em um sistema de gestão de armazenamento é a eficiência operacional.
Com os dados gerados, é possível mensurar indicadores importantes para o negócio, como a produtividade do time, tempo de retrabalho e entender pontos de melhorias. O resultado é um fluxo de trabalho ágil, qualificado e bem ordenado.
A redução de custo operacional, a melhora de produtividade e o aumento da qualidade logística são fatores que mostram porque as empresas estão investindo em WMS.
Juntos, eles contribuem significativamente para a otimização da cadeia de distribuição, aumentando a competitividade do negócio no mercado.
Vantagens de desenvolver um WMS próprio
O setor de tecnologia avançou muito nesta área e há uma grande disponibilidade de sistemas de gerenciamento de armazém prontos para uso. Basta contratar e implementar na operação.
Essa opção pode ser uma solução adequada para empresas que precisam de uma solução imediata. No entanto, um sistema personalizado oferece muito mais benefícios para a gestão da operação. São inúmeras as vantagens de desenvolver um WMS próprio.
Primeiro, porque é possível construir uma plataforma que atenda às necessidades específicas de sua empresa. Ou seja, customizado para o seu jeito de operar, com suas particularidades.
Neste método, os responsáveis pela gestão e operacionalização trabalham em conjunto com o time de tecnologia.
O objetivo é desenvolver um sistema que entenda as necessidades do projeto e ofereça ganho de produtividade na operação.
Essa customização também permite mudar e adaptar rapidamente o sistema para atender eventuais mudanças dentro do fluxo de trabalho.
Como resultado, elimina etapas e processos que muitas vezes são desnecessários ou incompatíveis com o seu negócio, proporcionando ganho de produtividade.
Isto significa que investir no desenvolvimento de WMS próprio, pode gerar muito mais resultados, eficiência e adequação para a empresa.
Conclusão: vale a pena investir em WMS?
Com um WMS implementado de forma adequada, as empresas são capazes de otimizar suas operações, atingir resultados positivos, melhorar a satisfação do cliente e ganhar vantagem competitiva.
Agora que você já sabe o que é um WMS e suas principais vantagens, é o momento de avaliar a opção mais adequada para a sua necessidade.
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