A gestão de projetos de TI é um dos serviços mais importantes na área de tecnologia. Afinal, a maioria dos trabalhos são baseados em projetos, que precisam ser entregues em prazos cada vez mais apertados e alinhados com os objetivos.
Diante do grande avanço no setor de TI e o aumento das demandas, o papel da gestão ganhou maior relevância, para garantir que as soluções sejam realizadas de acordo com o planejamento, respeitando o cronograma e as necessidades do negócio.
Por isso, muitas empresas estão optando por parceiros especializados em tecnologia para garantir o sucesso das suas iniciativas.
Vale lembrar que a principal responsabilidade de uma gestão de projetos em TI é assegurar a execução eficiente de processos e atividades.
Mas é claro, que vai muito além disso, refletindo a capacidade de excelência da empresa.
Uma pesquisa divulgada no Relatório Smartsheet Future of Work Management
2023, focada no panorama de gerenciamento de projetos, trouxe insights importantes para os negócios.
Cerca de 91% dos entrevistados afirmaram que suas organizações enfrentam desafios de gerenciamento de projetos. Outro dado importante é que 85% dos gestores relataram que estão sobrecarregados pelo ritmo e prazo.
A má gestão pode provocar um efeito dominó. Além do atraso e insatisfação dos clientes, os funcionários podem se sentir pressionados, desestimulando a equipe e afetando a dinâmica de trabalho, causando prejuízos ainda maiores.
Quando contratar uma gestão de projetos de TI?
Embora haja um consenso entre lideranças sobre a relevância da gestão de projetos de TI, ainda surgem dúvidas sobre qual o momento certo para contratar uma empresa especializada.
Mesmo sabendo que cada projeto é único e possui suas particularidades, existem alguns indicadores comuns que indicam o momento de buscar ajuda profissional. Confira abaixo!
Projetos que não fazem parte do core business
Essa é uma das situações mais recorrentes no universo da tecnologia.
Quando surgem projetos que não fazem parte do core business, ou seja, se exigem conhecimento ou recursos fora da expertise da equipe interna, contratar um parceiro especializado em TI pode ser mais eficiente.
Sobrecarga interna
Se a sua equipe de TI já está alocada em sua capacidade máxima com operações críticas, uma parceria externa pode ajudar a redistribuir as atividades e contratar profissionais com as skills necessárias.
Uma excelente alternativa para garantir cumprimento das entregas e evitar sobrecarga do time.
Prazos rigorosos
Se há muitas demandas com prazos rigorosos e sem possibilidade de priorização ou flexibilização, é o momento de contratar uma gestão de projetos em TI.
Especialistas em projetos usam metodologias ágeis e ferramentas adequadas, garantindo as entregas no prazo.
Alta complexidade
Quando surgem operações que exigem alta complexidade de desenvolvimento ou tecnologias mais avançadas, a gestão de projetos pode ser vantajosa.
Isso porque a empresa não precisará se preocupar em capacitar seus funcionários – o que poderia levar meses – ou contratar novos.
Parceiros podem trazer profissionais com a expertise necessária para realizar a demanda até a entrega do projeto.
Necessidade de inovação
Quando há uma necessidade urgente de desenvolver iniciativas criativas ou inovadoras, contar com uma empresa especializada em gestão de projetos de TI é essencial.
Com expertise no tema, ela pode trazer uma visão estratégica e alinhada com as tendências de mercado e metodologias avançadas.
Benefícios de contratar uma parceria de gestão de projetos em TI
Sua empresa pode se beneficiar da parceria de gestão de projetos em TI de diversas formas.
Além da assertividade nas entregas das soluções, é possível reduzir custos, melhorar o índice de produtividade e celeridade nos processos.
Outra grande vantagem é a flexibilidade. Muitas organizações, como a Techno Software, oferecem o serviço de gestão com contrato flexível ou sob demanda.
Portanto, o ideal é avaliar a capacidade da sua equipe interna e o nível de demandas, para entender o melhor momento para contratar uma parceria especializada em TI.
Se a sua organização precisa potencializar projetos em TI, entre em contato com a nossa equipe e conheça as possibilidades personalizadas para a sua necessidade.
