O setor de logística pode ganhar muitos benefícios com o apoio de ferramentas e inovações. Aumento de produtividade, eficiência, redução de custos e agilidade são alguns exemplos mais comuns. Por isso, compartilhamos algumas dicas de como implementar a tecnologia na logística de forma estruturada, a fim de aproveitar ao máximo os benefícios que a inovação proporciona para o seu negócio.
A adoção de tecnologias mais avançadas tem sido uma prática comum no mercado, especialmente com a transformação digital. Com a alta capacidade de oferecer soluções personalizadas e totalmente adequadas às necessidades do modelo de negócio, gestores e lideranças estão investindo em plataformas e soluções digitais em busca de uma gestão mais eficiente. E como consequência, conseguem oferecer um serviço de excelência para seus consumidores, ganhando mais competitividade.
Seja na gestão de estoque, no rastreamento de cargas, na gestão inteligente de rotas ou em uma solução baseada em inteligência artificial, a tecnologia impulsiona a cadeia de logística, se tornando uma grande aliada.
Se a sua empresa também está passando por uma fase de reestruturação de processos e na busca por melhores resultados, confira algumas dicas.
Como implementar a tecnologia na logística: dicas práticas
A busca pela inovação no setor logístico é uma tendência cada vez mais em alta. Não por acaso, a procura por soluções novas e disruptivas é cada vez maior, especialmente diante dos desafios enfrentados no mercado brasileiro, que já falamos neste artigo.
No entanto, implementar a tecnologia é uma jornada que exige atenção, planejamento, testes e muito treinamento. Confira a seguir algumas dicas que podem te ajudar neste processo!
Identifique as necessidades
O primeiro passo para implementar a tecnologia na sua empresa de logística é identificar as necessidades. Mapeie os pontos que precisam de melhorias, funcionalidades que gostaria de implementar para aprimorar os processos dentro da sua empresa.
Para isso, é fundamental conhecer muito bem todas as etapas de trabalho, as lacunas e dificuldades enfrentadas no dia a dia da sua equipe, para que os especialistas consigam trazer uma solução totalmente adequada à sua necessidade.
Uma alternativa muito eficaz é reunir suas equipes e levantar as dificuldades ou sugestões de melhorias em cada área. Desta forma, será possível entender também o que o seu time precisa na prática, a fim de trazer mais produtividade e agilidade no trabalho.
Pesquise soluções
Após definir qual é a sua necessidade e objetivo, é hora de avaliar as soluções. Pesquise as tecnologias disponíveis, verifique os fornecedores no mercado e analise as propostas. Para o planejamento financeiro, considere os custos necessários, incluindo treinamento de equipe, aquisição de ferramentas e equipamentos. Desta forma, você poderá ter uma noção mais clara do custo-benefício e do orçamento ideal.
Avalie também a reputação dos prestadores de serviços. Por se tratar de altos investimentos e cruciais para a operação do negócio, é preciso escolher uma empresa de confiança, especializada e atualizada com as principais tendências do setor, com uma equipe verdadeiramente capacitada. Na dúvida, faça um benchmarking e avalie com clientes o nível de satisfação, antes de contratar o serviço.
Faça um planejamento
Para garantir a eficácia das ações, é essencial ter um bom planejamento. Especialmente para a implementação de uma nova plataforma, sistema ou funcionalidades adicionais. Por isso, crie um cronograma de implementação, considerando as responsabilidades, recursos necessários, etapas de ativação e testes. Não se esqueça de incluir todos os profissionais que precisam estar envolvidos no processo, da área operacional até a gestão.
Esse recurso vai proporcionar uma visão ampla sobre o prazo necessário para as mudanças e o nível de dedicação de cada profissional ou setor.
Realize testes
Na hora de implementar uma tecnologia, em qualquer área de logística, a etapa mais realizada é a de testes. Seja um software pronto ou desenvolvido sob demanda para o seu projeto, em todos eles será necessário testar, identificar falhas ou melhorias e, claro, testar novamente. É um processo muito comum e necessário, que vai garantir o sucesso da implementação. Muitas companhias optam por fazer testes pilotos, ou seja, realizam em uma pequena escala, fazem os devidos ajustes e só depois expandem para toda a organização.
Treine as equipes
Invista em treinamento para os profissionais que vão usar as novas tecnologias. Garanta que todos os envolvidos estejam familiarizados com as ferramentas e saibam como utilizá-las de forma correta. Além de mantê-los integrados às mudanças, também poderá reduzir a resistência ao novo e reduzir o tempo do processo de adaptação.
Cuidados importantes para implementar a tecnologia na logística
Assim como todo projeto novo, é importante tomar alguns cuidados. Afinal, apenas implementar a tecnologia na logística da sua empresa não garante bons resultados. É necessário que haja um processo de adaptação mapeado a curto e longo prazo, com definição de metas e acompanhamento de indicadores.
O envolvimento das pessoas responsáveis por área impactada deve ser uma prioridade, para que se preparem para as mudanças, sejam treinados e possam se adaptar aos novos processos ou etapas de trabalho com o uso correto da tecnologia.
Outro ponto de atenção é ter a estrutura necessária para receber a solução. Muitas vezes, é necessário fazer um investimento em novos equipamentos adaptados para sistemas ou tecnologias de ponta. Esteja preparado para analisar possibilidades e avaliar a melhor opção para o seu cenário.
Conte com a Techno Software
Se você procura uma solução adequada para a sua necessidade, conte com a Techno Software, há quase 30 anos no mercado. Ajudamos empresas na sua jornada de transformação digital, com uma equipe de especialistas altamente capacitados para atender o mercado de logística. Acesse nosso site e saiba mais!
Aproveite e veja como a Luft Solutions conseguiu reduzir em 20% os custos com mão de obra com uma solução de logística personalizada com a Techno Software. Acesse aqui.
